《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）第十九条明确规定：学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明，学校或省级教育行政部门审核确认后更改，学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的，须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。
一、学信网信息修改所需材料
（一）学信网补录学历照片所需材料：
1.《新疆农业大学往届毕业生学历勘误申请表》；
2.身份证原件及复印件；
3.毕业证原件及复印件；
4.与毕业证同版的电子照片。
（jpg格式，大小20-30Kb左右，以身份证号命名。若无电子版照片，可将证书上的照片进行高清扫描后再转为规定的要求格式。）
（二）身份信息更改所需材料：
1.《新疆农业大学往届毕业生学历勘误申请表》；
2.近期两寸蓝底照片电子版和纸制版两张。
3.毕业生登记表复印件（个人人事档案内）；
4.录取花名册复印件（学校档案室提供）；
5.身份证原件及复印件；
6.户口本原件及复印件；
7.毕业证原件及复印件；
8.派出所提供的迁入或迁出我校的户口迁移证复印件；
9.可证明准确信息的在校期间其他档案材料；
二、办理程序
1.学生提出信息修改申请，填写《新疆农业大学往届毕业生学历勘误申请表》；
2.学生按要求提交所需材料，教务处学籍科对学生提交的相关材料逐项进行核实；
3.材料审核无误后，学籍科在学信网上提交修改申请和勘误信息，并将有关纸质材料报送教育厅学生处审核，审核通过后，由教育厅学生处在学信网上对勘误的信息予以变更确认；
4.教育厅审核通过后，为保证学信网信息与毕业证、学位证上信息一致，我校收回学生原毕业证和学位证，向学生本人核发毕业证明书或学位证明书（毕业证、学位证不再重发）。变更确认后，学信网上将会出现该学生毕业证明书的备注，学生按原证书编号在学信网上可查看原毕业证和变更后的毕业证明书等信息。中国学位网上可查询到原学位信息（2008年9月至今），但该网站目前不提供学位变更后的信息；
如不方便亲自前往学校办理，请将上述材料的扫描件发送至邮箱：xjk@xjau.edu.cn，邮件标题请注明：××届毕业生××申请学历信息勘误，以便工作人员及时确认并处理。如材料为纸质版，请邮寄至：乌鲁木齐市沙依巴克区农大东路311号新疆农业大学教务处学籍科，邮编：830052。
三、办公地点及联系方式
教务处学籍科：行政楼1F015
联系电话：0991-4800169
学校档案馆：行政楼1F-012
联系电话：0991-8763816
特别说明：由于毕业证、学位证是学生学业的重要证明，根据国家教育部和自治区教育厅的相关要求，需要严谨的审核程序和法律认可的确凿证据，请同学们提供各类原始的本人对变更前后信息均拥有所有权的证明材料，并为此产生的繁复程序请同学们配合并谅解。
