4月20日下午，外国语学院在学院四楼会议室召开2016届毕业论文答辩筹备会议。学院院长马琴、副院长张建磊、英语专业系主任赵佳佳及全体论文指导教师参加了此次会议。
会议研究两项内容：论文答辩的时间安排和论文答辩的细则要求。论文指导教师结合目前学生的论文写作进度和学校关于论文成绩报送的时间节点，商议确定了第一次和第二次论文答辩的时间以及论文提交答辩的具体要求。根据学校关于毕业论文相关文件的规定，并结合英语专业学科特点，论文指导教师商议决定：2016届毕业生需采用PPT陈述论文的研究目的和意义、研究内容和方法以及研究结论。会议还确定了答辩组长及成员、答辩流程等。
外国语学院严格遵循学校关于本科毕业论文的相关规定，本着科学、公平、认真的态度安排每一年的毕业论文答辩工作。通过全体论文指导教师参会讨论的形式将毕业论文答辩具体工作落到实处。