各学院:
由于疫情情况复杂多变,为保证本次历届学生考试工作的顺利完成,特将所有课程考试形式更改为线上考试,并将考试时间做相应调整。
一、线上考试形式
秾大云上、雨课堂、钉钉、腾讯会议等平台+二机位。
二、考试时间
9月19日—9月30日,学生可于9月17日在教务系统上查询具体考试时间。
三、排考时间
公共课:9月13日
专业课:9月14日—15日
四、线上考试相关事项
(一)在线考试注意事项
1.使用雨课堂平台考试的必须由开课单位任课老师申请会员后方可使用(https://www.yuketang.cn/help?detail=118)。
2.为确保考试的公平公正,所有在线考试均应结合钉钉、腾讯会议等平台进行二机位监控和录屏,对学生考试全过程进行监督。
3.各学生学院线上考试工作小组负责于9月18日前对学生考试准备情况提前进行指导检查,保证其设备条件与安装满足线上考试要求。
4.各教学单位务必做好在线考试平台异常不能实现的考试功能的预案,确保在线考试的顺利实施。如发生网络拥堵(导致无法使用平台)时使用其他方式收发试卷的预案。
5.建议各学院建立在线考试联络群(微信、QQ等),考试前加入需参加考试学生,并邀请任课教师和监考教师入群,方便与学生联系沟通。
6.开课单位指定人员,负责试卷的按时发放和回收。
7.开课单位按照1:8比例指派监考人员(可根据考生人数向学生所属学院要监考老师)。
8.同一平台考场考生人数不得超过30人。
(二)任课教师、监考教师注意事项
1.任课教师
(1)任课教师在考前需确定参加考试学生名单,确保所有需参加考试的学生在平台学生名单内。
(2)建议各教学单位组织学生进行1-2次模拟测试,测试题型要与正式考试相同。尽快在考试工作小组内部先做测试。
(3)任课教师必须在考前接受系统培训,进行系统测试,做好在线考试的前期准备工作,确保每个学生能参加在线考试,正常接受和提交试卷。要做好考试平台出现意外情况的预案,确保考试顺利进行。
(4)任课教师加入由学生所在学院建立的线上考试联络群,及时处理学生考试平台及试卷相关的问题。
(5)任课教师可以考虑从考试内容和形式方面着手,降低学生违反考试纪律的动机和可能性。
2.监考教师
(1)开考前检查学生考试准备情况,是否按要求摆放设备。
(2)监考教师在考前必须进行监考条件测试(包括录屏功能),确保考试中正常进行监考。
(3)建议开考前30分钟要求学生登录指定的在线考试平台,再次完成学生身份核查等工作。
(4)线上考试学生反映试卷或考试平台相关问题,请监考教师务必联系线上考试课程的任课教师予以解决。
(5)考试过程中,安排一人负责在线考试系统的操作,安排2-3人负责钉钉、腾讯会议等第二机位的监控巡查工作。
(6)使用钉钉、腾讯会议监考注意事项:①画面设置成9宫格;②监考教师进行巡屏,发现有异常学生点开查看;③开考前打开录屏软件,对屏幕画面进行录像,同时需要确保录屏软件的录音功能开启,所录声音是全部声音。
9宫格画面设置方法:
五、线上考试流程
1.按照考试课程,考前由开课单位组织考生建立联络全(微信、QQ等),以便发放和回收答卷(试卷转成PDF格式)。
2.开考前30分钟,要求参加考试的学生做好线上考试准备,调试好设备,登录对应考试平台,进入考试状态,待监考人员进行检查。班主任、监考老师对考生身份进行双重核验,通过后进行考试。不满足线上考试条件、身份核验未通过的考生不得参加考试。
3.考试前5分钟,由开课单位指定人员将试卷发送至相关课程的考试平台。非雨课堂考核的课程,学生在A4纸上作答的,写清楚考试科目、姓名、班级、学号等个人信息。
4.考试开始,监考老师对考试全过程进行监考及录像。
5.考试结束后,由开课单位负责试卷回收。要求学生应在考试结束后5分钟内对答卷进行拍照或扫描回传至指定邮箱,回传的答卷必须清晰。录像保存在电脑上(命名:“X月X日+课程名称”),待全部考试结束后由开课单位统一收集并留存备查。
六、其他
在考试时间段内,因疫情等不可抗力等因素无法参加线上考试的学生,各教学单位做好摸排,并填写摸排表。(详见附件4)
附件:1.2022年历届学生线上考试考生须知
2.雨课堂考试系统操作手册(学生端)
3.雨课堂考试系统操作手册(教师端)
4.不具备线上考试条件学生摸排表
教务处